Od Excela do niezależności: historia, która może być też Twoja
Na początku był chaos. Gdy pierwszy raz otworzyłem Excela, kompletnie nie wiedziałem, co mam z nim zrobić. Kratki, komórki, jakieś dziwne oznaczenia – wyglądało to jak program stworzony przez kosmitów dla księgowych. Zamknąłem go szybciej, niż go otworzyłem. Nie sądziłem wtedy, że stanie się on kiedyś moim narzędziem wolności. Bo jak tu uwierzyć, że kilka kolumn i wierszy może odmienić życie?
Ale odmieniło. Trafiłem na darmowy kurs Excela na uczelni. Bez większego przekonania, z czystej desperacji, zapisałem się. To był moment, który zmienił wszystko. W Excelu nie zobaczyłem już tylko tabelek – zobaczyłem narzędzie do zarabiania pieniędzy, oszczędzania czasu i odzyskania kontroli nad własnym życiem.
Zacząłem ogarniać temat i coraz częściej pomagałem innym. Najpierw znajomym, później klientom, a potem firmom, które nie radziły sobie z chaosem danych. Wkrótce stałem się człowiekiem od rozwiązywania problemów – i to takich, które przynosiły konkretne efekty.
Pamiętam firmę marketingową z Warszawy, gdzie wszystko było robione „na czuja”. Faktury, terminy kampanii, raporty – wszystko ręcznie. Stworzyłem dla nich automatyczny system rozliczeń, z alertami, statystykami i analizą skuteczności. Nagle okazało się, że oszczędzają ponad 40 godzin pracy miesięcznie, a kampanie działają skuteczniej o 17%.
W Poznaniu z kolei agencja HR miała tak zabałaganiony proces rekrutacji, że kandydaci gubili się w systemie szybciej niż oni sami. Zbudowałem im bazę danych z oceną kandydatów, terminarzem rozmów i automatycznymi przypomnieniami. Efekt? Proces rekrutacji skrócony o połowę i ponad 25 tysięcy złotych oszczędności w skali roku.
To samo działo się we Włoszech. Pracowałem tam jako freelancer i konsultant dla mniejszych firm. Jedna z firm logistycznych borykała się z opóźnieniami i brakiem nadzoru nad zamówieniami. Stworzyłem im w Excelu dynamiczną tablicę opóźnień – prostą, a jednocześnie precyzyjną. Dzięki niej poprawili cały system zarządzania dostawami i zaoszczędzili miesięcznie ponad 10 tysięcy euro.
Ale największe „wow” przeżyłem w jednej z włoskich bibliotek, gdzie poproszono mnie o stworzenie bazy danych wypożyczeń, czytelników i statystyk. Gotowe rozwiązanie? 35 tysięcy euro i trzy miesiące oczekiwania. Ja zrobiłem to w trzy dni. Tak po prostu. Udało się zaoszczędzić ponad 30 tysięcy euro i cały kwartał czasu. Do dziś korzystają z tej bazy – i działa bez zarzutu.
Dzisiaj uczę ludzi nie tylko jak obsługiwać Excela, ale jak z jego pomocą odzyskać kontrolę nad swoim życiem. Tworzę kursy, prowadzę mentoring, pomagam firmom i indywidualnym osobom. Wiem, co działa – i wiem, jak tego nauczyć, nawet jeśli nie masz pojęcia od czego zacząć.
Bo to nie Excel jest trudny. Trudna jest decyzja, żeby dać sobie szansę.
Excel nie tylko odmienił moje życie – on je uratował. A teraz może uratować Twoje.
Gotowy?
To zaczynamy. Exceluj. Nie kombinuj.